Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
Vous serez sous l'autorité du Directeur(rice) du CIM, Conservatoire à Rayonnement Intercommunal. MISSIONS -Accueillir et conseiller le public, assister et organiser le service dans sa dimension opérationnelle ACTIVITES PRINCIPALES -Organiser administrativement les plannings des professeurs, planifier les salles et emplois du temps des élèves -Organiser et tenir le secrétariat -Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et organiser le classement et l'archivage des dossiers -Accueil physique et téléphonique ACTIVITES SECONDAIRES -Accueillir des intervenants et des artistes -Participer à la communication des événements artistiques -Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements CONDITIONS D'EXERCICE -Horaires adaptés au fonctionnement du service / présence en soirée, les WE -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité -Travail en bureau et dans l'enceinte de l'établissement